Abrechnung
Gutschrift statt Rechnung. Monatlich, buchhaltungsfest.
Ihre Partner schreiben keine Rechnungen. Sie stellen ihnen eine Gutschrift nach § 14 Abs. 2 Satz 2 UStG aus, als ZUGFeRD-PDF, mit Kleinunternehmer-Hinweis, und die Buchhaltung bekommt den DATEV-Export. Das ist die Seite für Geschäftsführung und Buchhaltung.
Ablauf am Monatsende
Fünf Schritte, automatisch.
- Clearance endet
14 Tage nach dem Ereignis (konfigurierbar) sind Stornos und Chargebacks abgefangen; die Provision steht als „auszahlbar“ im Ledger.
- Gutschrift-Lauf
Am Monatsende erzeugt Provisora je Partner mit Guthaben ab 50 € eine Gutschrift mit fortlaufender Nummer, Netto/USt-Split und allen Pflichtangaben.
- ZUGFeRD-PDF
Die Gutschrift geht als PDF mit eingebettetem XML per E-Mail an den Partner und steht im Partner-Portal zum Download.
- Auszahlung
SEPA-Überweisung auf die im Konto hinterlegte IBAN oder Auszahlung über Stripe Connect Express, je Partner.
- DATEV-Export
Die Gutschriften landen als EXTF-Buchungsstapel in Ihrer Buchhaltung; zusätzlich Ledger und Partner als CSV.
Gutschrift-Anatomie
Was auf jeder Gutschrift steht.
Bezeichnung „Gutschrift“, fortlaufende Nummer, Leistungszeitraum, Aussteller und Partner mit Steuerstatus, Positionen je Vergütungsmodell, Netto/USt-Split oder § 19-Hinweis, Verweis auf die Partner-AGB-Version. Beispielwerte.
Steuerstatus: Regelbesteuerung · IBAN hinterlegt · Partner-AGB v3 zugestimmt
| Position | Menge | Satz | Netto |
|---|---|---|---|
| Pro Verkauf (CPS) | 38 Bestellungen | 8 % | 456,00 € |
| Umsatzbeteiligung (Revshare) | 41 Abo-Zahlungen | 20 % | 984,10 € |
| Pro Lead (CPL) | 24 Leads | 35,00 € | 840,00 € |
| Pro Klick (CPC) | 831 Klicks | 0,40 € | 332,40 € |
| Pro 1.000 Einblendungen (CPM) | 64,0 Tsd. Einblendungen | 2,50 € | 160,00 € |
| Netto | 2.772,50 € | ||
| Umsatzsteuer 19 % | 526,78 € | ||
| Gutschriftbetrag | 3.299,28 € | ||
Gutschrift im Sinne des § 14 Abs. 2 Satz 2 UStG. Der Empfänger hat der Abrechnung per Gutschrift in den Partner-AGB v3 zugestimmt. Auszahlung per SEPA-Überweisung. ZUGFeRD-PDF · DATEV EXTF · Beispielwerte.
- Netto/USt-Split mit 19 % oder Hinweis nach § 19 UStG für Kleinunternehmer, abhängig vom Steuerstatus im Partner-Konto.
- Zustimmung dokumentiert: Der Partner stimmt dem Gutschriftverfahren über die versionierten Partner-AGB beim Onboarding zu; die Version steht auf dem Dokument.
- ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML, maschinenlesbar für die Buchhaltungssoftware des Partners.
Jede Angabe erklärt: Gutschrift-Beispiel. Variante Kleinunternehmer: § 19 UStG.
Zwei Auszahlungswege
Gutschrift + SEPA oder Stripe Connect Express. Je Partner kombinierbar.
Gutschrift + SEPA
Ohne Stripe. Monatlicher Gutschrift-Lauf, SEPA-Auszahlung ab 50 € Guthaben auf die im Portal hinterlegte IBAN, DATEV-Export. So läuft php-entwickler.de seit 09/2026.
Lizenz BusinessStripe Connect Express
Auszahlung über Stripe; Steuerstatus und IBAN erfasst der Partner im Connect-Onboarding. So läuft eigenheim-pv.de seit 08/2026. Ein Ledger, zwei Wege.
Starter und BusinessDATEV-Export
EXTF-Buchungsstapel aus der eigenen Engine.
Die Gutschriften werden als DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format exportiert, aus derselben Engine für DATEV-EXTF und ZUGFeRD, die codehero auch für Exportly entwickelt hat. Ihre Buchhaltung importiert den Stapel; die Belegbilder sind die ZUGFeRD-PDFs.
- Ein Stapel je Gutschrift-Lauf, Konten nach Ihrer Vorgabe
- Ledger und Partner-Stammdaten zusätzlich als CSV, jederzeit
- Teil der Lizenz Business
Partner-AGB
Die Zustimmung kommt aus den Partner-AGB, versioniert.
Voraussetzung für das Gutschriftverfahren ist die Zustimmung des Partners. In Provisora erteilt er sie beim Onboarding über Ihre Partner-AGB; jede Version wird protokolliert und auf der Gutschrift ausgewiesen. Eine Partner-AGB-Vorlage mit Gutschrift-Zustimmung gehört zu Business und Done-for-you.
Provisora liefert die technische Basis und erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die steuerliche Bewertung Ihres Programms gehört zu Ihrer Steuerberatung; auf Wunsch stimmen wir die Konfiguration gemeinsam mit Ihrer Kanzlei ab.
Gutschrift oder Rechnung: Wer stellt wem was?
Sie stellen dem Partner eine Gutschrift nach § 14 Abs. 2 Satz 2 UStG aus; der Partner muss keine Rechnung schreiben. Voraussetzung ist seine Zustimmung, die er über die versionierten Partner-AGB erteilt. Die Gutschrift enthält Netto/USt-Split und bei Bedarf den Kleinunternehmer-Hinweis nach § 19 UStG.
Brauche ich Stripe, um Provisora zu nutzen?
Nein. Stripe Connect Express ist einer von zwei Auszahlungswegen. Der andere ist Gutschrift plus SEPA-Überweisung und kommt ganz ohne Stripe aus.
Welche Vertragslaufzeit hat Provisora?
Einrichtung und Done-for-you-Setup sind einmalige Leistungen zum Festpreis. Die Lizenz (Starter oder Business) rechnen wir monatlich ab; Laufzeit und Kündigungsfrist stehen transparent im Angebot.
Wer haftet für die steuerliche Richtigkeit der Gutschriften?
Provisora erzeugt die Gutschriften nach Ihren Einstellungen (Steuersatz, Kleinunternehmer-Status, Partner-AGB). Die steuerliche Prüfung bleibt bei Ihnen und Ihrer Steuerberatung; wir erbringen keine Steuerberatung.